Planning cooperation between city government and ICT firms in the context of Smart City concept

In respect to planning phase of the cooperation between ICT firms and city government for Smart City concept realization there is a research gap in up-to-date studies. Most important motivation for the author in preparing the article was making the first step to fill this research gap and try to realize the article’s aim by determining and putting together recommendations for cities on how to plan their cooperation with ICT firms for realization of Smart City concept. Methodology comprised: review of the Polish and foreign literature and newspaper’s report and deduction on such a basis leading to formulating set of recommendations for city government. Literature review started with more general aspects of: Smart City management and cooperation management systems. Next Literature review was on: introductory elements of city government and ICT firms cooperation and ICT firms perspective on the cooperation with city government for Smart City. On the top of that examples of some cities which cooperate with ICT firms were evoked. Findings of the article are the set of eight recommendations for cities and their cooperation with ICT firms in realization of Smart City concept. The cities should prepare reports on current state in various ICT aspects and social effects. The city government should use comprehensive planning method comprising planning: activities directed on increasing the attractiveness of city for big ICT firms, special events creating ICT image of a city, involvement of local ICT firms, restructuring city office, determination of legal and organizational forms of cooperation with ICT firms, common strategic goals proposal, methods of building trust and establishment of communication rules. The boundaries of one research article of rather preliminary character limited the scope of a study so that outside of this scope remained among others theme of the role of manufacturing firms. In the future the studies should be developed on: creation of a comprehensive model of planning the cooperation between city government and ICT firms for Smart City, next phases after planning and the role of innovative manufacturing firms in the process.

W odniesieniu do fazy planowania kooperacji pomiędzy firmami ICT a władzami miasta dla realizacji koncepcji Smart City występuje luka badawcza w dotychczasowych badaniach. Najistotniejszą motywacją dla autora w przygotowaniu artykułu było uczynienie pierwszego kroku by tę lukę badawczą wypełnić i spróbować zrealizować cel artykułu poprzez określenie i zestawienie rekomendacji dla miast co do tego w jaki sposób mają planować swoją kooperację z firmami ICT w realizacji koncepcji Smart City. Metodologia objęła: przegląd polskiej i zagranicznej literatury i artykułu prasowego oraz dedukcję na tej podstawie prowadzącą do sformułowania zestawu rekomendacji dla władz miasta. Przegląd literatury rozpoczęto od bardziej ogólnych aspektów: zarządzania Smart City oraz systemów zarządzania kooperacją. Następnie przegląd literatury objął: wstępne elementy kooperacji pomiędzy władzami miasta i firmami ICT oraz perspektywę firm ICT co do kooperacji z władzami miasta w realizacji Smart City. Wnioski zostały sformułowane w postaci ośmiu rekomendacji dla miast i ich kooperacji z firmami ICT dla realizacji koncepcji Smart City. Miasta powinny przygotowywać raporty na temat bieżącego stanu w różnych aspektach ICT oraz skutków społecznych. Miasta powinny zastosować całościową metodę planowania obejmującą planowanie: aktywności skierowanych na zwiększenie atrakcyjności miasta dla dużych firm ICT, specjalnych wydarzeń tworzących wizerunek miasta ICT, zaangażowania lokalnych firm ICT, restrukturyzacji urzędu miasta, określenia prawnych i organizacyjnych ram przyszłej kooperacji z firmami ICT, propozycji wspólnych celów strategicznych, metod budowania zaufania oraz określenia zasad komunikacji. Granice badawcze jednego artykułu o charakterze raczej wstępnym ograniczyły zakres badań stąd też poza tym zakresem pozostała m.in.: rola firm produkcyjnych. W kolejnych opracowaniach powinny być rozwinięte następujące wątki: tworzenie całościowego modelu planowania kooperacji pomiędzy władzami miasta i firmami ICT w realizacji koncepcji Smart City, kolejne fazy po planowaniu oraz rola firm produkcyjnych w całym procesie.